Comparer des versions
/compare liste les différences entre deux versions d'un document, dans une nouvelle feuille, et montre sur une copie de la nouvelle version tout ce qui n'a pas changé.
| Ce que fait Moby | Lit les deux PDF, associe les contenus qui se correspondent et écrit une ligne par différence : ajout, suppression, modification ou déplacement |
| Quand l'utiliser | Avenants à un contrat, états financiers retraités, version corrigée à contrôler, deux versions d'un rapport |
| Il vous faut | Exactement deux PDF : la nouvelle version et la précédente |
| Limites | Les 200 premières pages de chaque document. 10 000 lignes dans le rapport |
Le lancer
- Dans l'onglet Workflows, cliquez Comparer des versions, ou tapez
/comparedans le chat. - Étape 1/2. Sélectionnez la nouvelle version, puis Suivant.
- Étape 2/2. Sélectionnez la version précédente, puis cliquez Comparer.
- Quand la carte indique Comparaison terminée, le rapport est ouvert dans une nouvelle feuille.
Un fichier qui n'est pas un PDF doit d'abord être converti en PDF.
La feuille de rapport
Moby ajoute une feuille nommée Compare 1, puis Compare 2 pour la comparaison suivante. Les premières lignes résument le traitement. Vient ensuite une ligne par différence, avec un filtre sur l'en-tête.
| Colonne | Ce qu'elle contient |
|---|---|
| Page | Où se trouve la différence |
| Modification | Ajout, Suppression, Modification, Déplacement, Page ajoutée, Page supprimée ou À revoir |
| Nouvelle version, suivie du nom du fichier | Le texte dans la nouvelle version. Cliquez la cellule pour ouvrir la copie en vert à cet endroit dans l'Aperçu |
| Version précédente, suivie du nom du fichier | Le texte dans la version précédente |
| Contexte / note de revue | Ce qui entoure la différence, ou la raison pour laquelle Moby vous demande de regarder |
| Écart | Nouvelle version moins version précédente, en formule. Seulement quand la ligne met deux nombres face à face |
La copie en vert
Moby enregistre une copie de la nouvelle version à côté d'elle dans le panneau Documents. Elle porte le nom de la nouvelle version, suivi de « - comparaison.pdf ». Sur cette copie, le texte qui n'a pas changé est peint en vert. Ce qui reste sans couleur est ce que vous avez à lire. La nouvelle version elle-même n'est jamais modifiée.
Points d'attention
- Comparaison à revoir à la place de Comparaison terminée signifie qu'une partie du contenu n'a pas pu être comparée. Les lignes du haut de la feuille disent ce qui a été couvert, et les lignes à regarder sont marquées À revoir.
- Au-delà de 200 pages, seules les 200 premières pages de chaque document sont comparées. La feuille le dit.
- Une page sans texte fiable, un mauvais scan par exemple, est listée en haut de la feuille. Comparez cette page à l'œil.
- « Aucune différence de contenu détectée » porte sur le texte que Moby a pu lire. Regardez la ligne de couverture avant de conclure que deux documents sont identiques.
Aller plus loin
- Revue des états financiers compare l'annexe de l'année N avec N-1 et pointe les chiffres.
- Organiser les PDF fusionne un document arrivé en plusieurs fichiers avant de le comparer.