Ce que vous pouvez ajouter à un classeur, ce que lit chaque workflow, et ce que Moby vous rend.
Ce que vous pouvez ajouter
| Famille | Extensions |
|---|
| PDF | .pdf |
| Word | .docx |
| PowerPoint | .pptx, .ppt |
| Excel | .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xls, .xltx, .xltm, .xlt, .xld |
| Images | .png, .jpg, .jpeg, .heic, .avif, .webp, .gif |
| Texte | .csv, .txt, .tsv |
| E-mail | .msg, .eml |
Deux formats reviennent souvent et ne sont pas acceptés.
| Vous avez | Faites ceci |
|---|
.doc | Enregistrez-le en .docx ou en PDF |
.tiff | Enregistrez-le en PDF ou en PNG |
Un fichier protégé par mot de passe ne peut pas être lu : retirez le mot de passe avant de l'ajouter.
Ce que lit chaque workflow
| Workflow | Formats |
|---|
| Extraction ciblée | PDF, Word, PowerPoint, Excel, e-mails, et les images .png, .jpg, .jpeg, .heic, .avif. Les fichiers texte (.csv, .txt, .tsv) et les images .webp ou .gif ne sont pas lus : ils ressortent en échec |
| OCR de tableau | PDF uniquement |
| Organiser les PDF, Séparer | PDF uniquement |
| Organiser les PDF, Fusionner | PDF, et les images .png, .jpg, .jpeg, .heic, .avif |
| Comparer des versions | PDF uniquement |
| Revue des états financiers | Les états en PDF. La balance générale dans une plage Excel, ou en FEC de l'exercice N en .txt, .csv, .tsv, .xlsx ou .xlsm |
| Revue analytique (FEC), Pack d'audit d'acquisition, Ventes vers encaissements | Un grand livre en .csv, .txt, .tsv, .xlsx ou .xlsm |
| Analyser des fichiers volumineux | .csv, .txt ou .tsv |
Quand un workflow ne lit que le PDF, les autres fichiers de votre sélection sont écartés et la carte indique combien.
Ce que montre l'Aperçu
| Document | Comment il s'affiche |
|---|
| PDF et images | Page par page, avec la source de la cellule sélectionnée encadrée |
| Fichiers Word, PowerPoint et e-mails | Convertis en pages, puis affichés comme un PDF |
| Fichiers Excel, CSV et texte | En tableau, une feuille à la fois. Les grandes feuilles sont coupées à 10 000 lignes et 500 colonnes |
Trois cas n'ont pas d'aperçu : un modèle Excel (.xltx, .xltm, .xlt), un fichier .tsv ou .xld, et une feuille de calcul ouverte sans être connecté.
Ce que Moby vous rend
| Résultat | Où il arrive |
|---|
| Des valeurs | Dans votre classeur : le tableau que vous avez sélectionné, ou une nouvelle feuille |
| De nouveaux PDF : fichiers séparés, fichier fusionné, copie en vert d'une comparaison | Dans le panneau Documents du classeur |
| Un document que vous téléchargez | Le fichier lui-même. En PDF avec un cadre autour de chaque valeur reliée quand des cellules pointent vers lui, sauf pour les feuilles de calcul et les fichiers texte. En PDF annoté après une revue des états financiers |
| Les classeurs construits par les workflows d'analyse de données | Téléchargés depuis la carte |
Pour une bonne lecture
| À faire | Pourquoi |
|---|
| Une pièce par PDF | Un lot coûte plus cher et se lit moins bien. Utilisez d'abord Séparer |
| Des scans droits, complets et lisibles | Moby lit un scan par OCR : ce que l'œil ne lit pas, l'OCR ne le lit pas non plus |
| Un PDF natif plutôt qu'un PDF imprimé puis scanné | Le texte est exact, sans rien à reconnaître |
| Un PDF plutôt qu'une photo prise de biais | Les ombres et la perspective coûtent des caractères |