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Organiser les PDF

Une vignette, deux outils. Séparer découpe un PDF en plusieurs fichiers. Fusionner assemble plusieurs fichiers en un seul PDF. Les deux préparent vos documents pour les autres workflows, qui fonctionnent le mieux avec une pièce par fichier.

SéparerFusionner
Raccourci/split/merge
Ce que fait MobyRepère où commence chaque document dans un PDF qui en regroupe plusieurs, et écrit un fichier par document. Ou découpe exactement là où vous le ditesAssemble les fichiers en un seul PDF, dans l'ordre que vous fixez. Les images deviennent des pages. Aucune IA n'intervient
Quand l'utiliserUn lot arrive en un seul PDF : toutes les factures du mois, un dossier scannéUne pièce est arrivée en morceaux : scans page par page, photos de téléphone, un contrat et ses avenants
Il vous fautUn ou plusieurs PDFAu moins deux fichiers, PDF ou image
Limites200 PDF par lancement, 200 pages par PDF200 fichiers, 200 pages dans le PDF fusionné, 200 Mo au total

Ouvrez la vignette Organiser les PDF dans l'onglet Workflows, puis choisissez Séparer ou Fusionner avec le sélecteur en haut de la carte. Les raccourcis ouvrent la carte sur le bon outil.

Séparer un PDF​

  1. Étape 1/2. Choisissez les PDF à séparer, puis Suivant. Les fichiers qui ne sont pas des PDF sont écartés.
  2. Étape 2/2. Dites ce que vous voulez, ou laissez le champ vide et laissez Moby trouver les documents.
  3. Cliquez le bouton Séparer, qui indique le nombre de PDF. Pendant le traitement, la carte répète ce qu'elle a compris, par exemple « Compris : pages 3–8, 12 → 2 documents ».
  4. Quand la carte indique Séparation terminée, les nouveaux PDF sont dans le panneau Documents.

Ce que vous pouvez demander​

Vous tapezMoby fait
RienTrouve les documents du PDF et écrit un fichier par document
Des numéros de pages : « 1-4, 5-8 », « Pages 3 à 8 et 12 », « les 3 dernières pages »Écrit un fichier par plage de pages nommée, et rien d'autre. La carte indique alors Pages extraites
La même chose, suivie de « dans un seul fichier »Écrit ces pages ensemble, en un seul fichier
La même chose, suivie de « et le reste dans un autre fichier »Écrit aussi les pages que vous n'avez pas nommées, dans un fichier de plus
Une taille fixe : « Toutes les 2 pages »Coupe un nouveau fichier toutes les deux pages
Une description : « Un document par PDF », « Une facture par document », « Sépare les contrats de leurs annexes »Trouve les documents en suivant votre consigne

La consigne est un texte libre, en français ou en anglais, de 2 000 caractères au plus. Les exemples sous le champ le remplissent en un clic. Une liste de numéros de pages et une taille fixe sont appliquées telles quelles, sans IA.

Où vont les nouveaux fichiers​

DossierUn dossier au nom du fichier source, suivi de « - splits », à côté de la source dans le panneau Documents
Fichier sourceConservé tel quel
SélectionLes nouveaux fichiers remplacent la source dans votre sélection de documents, prêts pour le workflow suivant

Fusionner des fichiers en un seul PDF​

  1. Étape 1/2. Choisissez les fichiers à fusionner, au moins deux, puis Suivant. Acceptés : PDF, PNG, JPG, JPEG, HEIC et AVIF.
  2. Étape 2/2. Mettez les fichiers dans l'ordre avec Monter et Descendre. Ils arrivent triés par nom, « scan 2 » avant « scan 10 ».
  3. Vérifiez le Nom du fichier proposé par Moby, ou saisissez le vôtre.
  4. Cliquez le bouton Fusionner, qui indique le nombre de fichiers. Quand la carte indique Fusion terminée, le PDF est dans le panneau Documents.

Où va le fichier fusionné​

DossierLe dossier du premier fichier de la liste
Fichiers sourcesConservés tels quels
SélectionLe PDF fusionné remplace les fichiers sources dans votre sélection de documents

Points d'attention​

  • Séparer refuse un PDF de plus de 200 pages. Découpez-le en parties de 200 pages au plus avant de l'ajouter à Moby.
  • Une fusion qui dépasserait 200 pages ou 200 Mo est refusée. Fusionnez moins de fichiers à la fois.
  • Après une séparation, contrôlez le résultat quand les frontières comptent : ouvrez quelques-uns des nouveaux fichiers dans l'Aperçu.

Aller plus loin​

  • Extraction ciblée lit une pièce par fichier : séparez d'abord les lots, fusionnez d'abord les morceaux.
  • Limites liste les tailles de chaque workflow.