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OCR de tableau

/ocr convertit les tableaux d'un PDF en cellules Excel. Il fonctionne sur un PDF natif comme sur un scan.

Ce que fait MobyRepère chaque tableau du PDF et l'écrit dans la feuille, cellule par cellule
Quand l'utiliserIl vous faut un tableau entier : les lignes d'un relevé bancaire, une balance âgée, un fichier des immobilisations. Pour quelques valeurs précises par document, utilisez Extraction ciblée
Il vous fautUn ou plusieurs PDF, et une cellule où écrire les tableaux
Limites200 PDF par lancement. Les 200 premières pages de chacun

Le lancer​

  1. Dans l'onglet Workflows, cliquez OCR de tableau, ou tapez /ocr dans le chat.
  2. Étape 1/2. Choisissez les PDF, puis Suivant. Les fichiers qui ne sont pas des PDF sont écartés.
  3. Étape 2/2. Cliquez la cellule où les tableaux doivent commencer. La carte affiche son adresse.
  4. Cliquez le bouton Scanner, qui indique le nombre de documents.
  5. Quand la carte indique OCR de tableau terminée, cliquez la plage affichée pour aller au résultat.

Ce que Moby écrit​

OùÀ partir de la cellule choisie, vers la droite et vers le bas, sur la feuille ouverte au lancement
Plusieurs tableauxL'un sous l'autre, dans l'ordre du document, sans ligne vide ni titre entre eux
Plusieurs documentsL'un après l'autre, dans l'ordre de votre sélection
NombresDe vrais nombres, qu'Excel peut sommer. Un signe imprimé après le chiffre, des parenthèses et des milliers séparés par des espaces sont compris
DatesDe vraies dates, affichées jour/mois/année
Ce qui n'est pas clairGardé en texte, tel qu'imprimé : une date sans année, un montant avec son unité

Points d'attention​

  • Choisissez une zone vide, idéalement une nouvelle feuille. Si la zone contient déjà des valeurs, Moby insère des colonnes entières à la cellule choisie, autant que le tableau le plus large. Tout ce qui se trouve à partir de cette colonne est décalé vers la droite, sur toutes les lignes de la feuille.
  • Un tableau qui court sur plusieurs pages peut revenir en plusieurs morceaux, l'un sous l'autre, avec son en-tête répété. Supprimez les lignes d'en-tête répétées.
  • Ces cellules ne sont pas reliées à leur page source. Pour obtenir un tableau avec un lien sur chaque cellule, tracez-le vous-même dans l'Aperçu avec Extraire un tableau : voir Revoir et corriger.
  • Contrôlez les totaux. Un bon réflexe : sommer chaque colonne dans Excel et comparer au total imprimé sur le document.

Aller plus loin​